プライバシーポリシー

このプライバシーポリシーは、Midalog(以下「当社」)がウェブサイトおよび業務を通じて取得する個人情報の取扱いについて定めたものです。当社は個人の権利を尊重し、個人情報保護に関する法令およびガイドラインを遵守します。本ポリシーは収集される情報の種類、利用目的、第三者提供、保管期間、利用者の権利、問い合わせ窓口および安全管理措置について具体的に説明します。ご利用者は本ポリシーを確認の上、当社サービスをご利用ください。

プライバシーとセキュリティのイメージ

1. 取得する情報

当社はお問い合わせフォーム、メール、電話、及び業務遂行に必要な範囲で以下の情報を取得します。氏名、会社名、役職、連絡先(メールアドレス、電話番号)、ご相談内容および提出いただく資料(契約書や関連ドキュメント等)。また、ウェブサイトの利用に関してはクッキーやログ情報(IPアドレス、アクセス日時、閲覧ページ等)を取得することがあります。取得は目的に応じて最小限にとどめます。

2. 利用目的

収集した情報は、主に以下の目的で利用します:お問い合わせ対応、見積・提案作成、契約交渉支援の実行、プロジェクト管理、当社サービスに関するご案内、法令に基づく対応。ウェブ解析情報はサービス改善や利用動向把握のために統計的に利用します。目的外利用が必要な場合は、事前にご本人の同意を取得するか、法令に従います。

3. 第三者提供

当社は法令に定められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者へ提供しません。業務上必要な範囲で外部協力会社(弁護士、会計士、外部専門家、ホスティング事業者等)に委託する場合には、契約等により適切な管理を義務付けた上で提供します。合併や事業譲渡等に伴う引継ぎの場合は、引継ぎ先に移転されることがありますが、その際も適切な保護措置を講じます。

4. 保存期間

個人情報は利用目的に必要な期間保管します。お問い合わせや契約に関する情報は、当該業務の完了後も法令で定められた期間(税法、商法等)および当社規定に従って保存します。不要になった情報は、適切な方法で消去または匿名化して取り扱います。

5. クッキーおよび類似技術

当社ウェブサイトは、利用者の利便性向上とサイト改善のためにクッキー等の技術を使用します。これによりログイン状態の維持やアクセス解析が可能になります。クッキーはブラウザ設定で無効化できますが、その場合、一部機能が利用できなくなることがあります。クッキーの使用に関しては、サイト上のクッキーバナーと本ポリシーに従い、利用者は受け入れまたは拒否の選択ができます。

6. 利用者の権利

ご本人は当社が保有するご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等を請求する権利があります。請求は実名でのご連絡が必要となり、本人確認を行ったうえで対応します。請求方法や手続きの詳細は下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。法令により対応できない場合はその理由を開示します。

7. 安全管理措置

当社は個人情報の漏洩、紛失、改ざん、不正アクセス防止のために必要かつ適切な技術的・組織的安全管理措置を実施します。アクセス制御、通信の暗号化、権限管理、従業員教育、外部委託先の管理を実施し、定期的に見直します。万一の事故発生時は関係当局への報告を含め適切に対応します。

8. 国際データ転送

当社は業務遂行上、必要に応じて海外の協力会社にデータを転送する場合があります。その場合、該当国の法制度とデータ保護水準を確認し、適切な安全措置(標準契約条項の採用や同等の保護措置)を講じます。転送に関するご質問がある場合はお問い合わせください。

9. 未成年者の個人情報

当社は未成年者から直接取得する個人情報について、保護者の同意が必要な場合があります。未成年者の情報を第三者が提供する場合、当社は適切な確認を行い、必要に応じて保護者への確認を実施します。

10. 本ポリシーの変更

法令改正やサービス内容の変更に伴い、本ポリシーを改訂することがあります。重要な変更がある場合はサイト上でお知らせし、改訂日を明示します。継続して当社サービスを利用することにより、改訂後のポリシーに同意したものとみなします。

11. お問い合わせ窓口

プライバシーに関するお問い合わせ、開示請求、苦情は以下の窓口で受け付けます。できるだけ詳細な情報をお知らせください。Address: 〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-1-1 / Phone: +81-3-1234-5678 / Email: [email protected]. 当社はお問い合わせに対して合理的な期間内に対応します。